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Envoi de convocations d'assemblée générale de copropriété
L'offre SyndicZen
by Edilink
Et si l’envoi des notifications d’AG vous coûtait Zéro ?
L'offre des Syndics qui révolutionne l'envoi des notifications d'AG
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Envoi de courrier postal et électronique illimité
Plateforme de dépôt personnalisée
Nombre d'utilisateurs illimité
Envoi J+0 des notifications d'AG papiers
Envoi électronique instantané
Répartition automatique envoi postal et numérique
Suivi des plis en temps réel de tous les plis
Refacturation directe SDC
Chef de projet dédié & Guide utilisateurs
Accompagnement copropriétaire vers l'électronique
Jumelage alerte SMS, Numérisation et archivages des Preuves 10 ans, Dépôt loge, Envoi de recommandés France et International, formations utilisateurs illimités, création de points d’entrées, intégration logiciels métiers…
Découvrez le replay du Webinaire sur Radio Immo et explorez l’offre SyndicZen sur notre chaîne YouTube.
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L’offre SyndicZen bénéficie de tous les avantages et fonctionnalités de l’offre historique d’externalisation du courrier des Syndics.
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Comment est née l'offre de convocation d'AG SyndicZen ?
L’offre SyndicZEN a été pensée dans le cadre de la nouvelle mise à jour législative du 9 avril 2024 visant à simplifier les démarches administratives et à favoriser les envois électroniques pour les notifications d’AG.
Historiquement, Edilink est un prestataire informatique au service du numérique. Dotée d’une culture syndic depuis plus de 10 ans, notre expertise sur le secteur a fait ses preuves. Nous créons des solutions sur mesure pour chacun de nos clients Syndics, respectant à la lettre leurs obligations légales et en s’adaptant à leurs exigences métiers.
Néanmoins, nous avons voulu aller encore plus loin en proposant une offre révolutionnaire qui casse les codes du marché des Syndics !
L’offre SyndicZen illustre notre objectif : rendre vos envois de Convocations d’Assemblées Générales et Procès-verbaux d’AG plus simples et nettement moins coûteux pour votre cabinet et vos copropriétaires. Nous souhaitons offrir aux deux parties une expérience plus sereine.
N’attendez plus pour découvrir comment SyndicZen peut améliorer votre quotidien !
Une offre inédite qui va révolutionner le marché des Syndics.
Pour en savoir plus, téléchargez notre communiqué de presse.
FAQ
Pour convoquer une assemblée générale des copropriétaires, le syndic de copropriété doit respecter un délai légal de 21 jours minimum avant la date de l’AG. Ce délai est essentiel pour permettre aux copropriétaires de prendre connaissance des documents relatifs à l’ordre du jour et de préparer leurs éventuelles questions ou propositions. Il est important de noter que ce délai de 21 jours commence à partir de la date d’envoi de la convocation, et non de sa réception. Le syndic doit donc prévoir un délai suffisant pour l’expédition de la convocation, en s’assurant que chaque copropriétaire reçoive les informations à temps. En cas de non-respect de ce délai légal, l’assemblée générale pourrait être contestée, voire annulée.
De plus, dans certaines circonstances particulières, comme les AG extraordinaires ou les urgences, des ajustements peuvent être envisagés, mais ils restent encadrés par la loi.
Nous gérons plusieurs types de notifications pour les assemblées générales (AG) de copropriété, à savoir :
Convocations d’assemblée générale : Ce document est envoyé par le syndic de copropriété pour informer les copropriétaires de la tenue d’une AG. Il doit inclure l’ordre du jour, la date, l’heure, le lieu de l’assemblée ainsi que les documents nécessaires pour les prises de décision. La convocation est essentielle pour permettre aux copropriétaires de préparer les questions et propositions à discuter.
Procès-verbaux d’AG : Après chaque assemblée générale, un procès-verbal est rédigé pour consigner les décisions prises par les copropriétaires, comme l’approbation des comptes, les travaux à entreprendre, ou le renouvellement du syndic. Ce document doit être envoyé à tous les copropriétaires dans un délai légal après l’AG, afin qu’ils puissent consulter les résolutions adoptées et les actions à mettre en œuvre.
Mises en demeure : Une mise en demeure est un document formel envoyé par le syndic pour rappeler à un copropriétaire ses obligations, notamment en cas de manquement, comme le non-paiement des charges de copropriété. Elle peut être liée à des résolutions prises en assemblée générale et doit respecter une procédure légale stricte.
Chaque notification joue un rôle important dans la gestion des relations entre le syndic et les copropriétaires, garantissant la transparence et le bon déroulement des opérations au sein de la copropriété.
