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Envoi de convocations d'assemblée générale de copropriété

L'offre SyndicZen

by Edilink

Et si l’envoi des notifications d’AG vous coûtait Zéro ?

Retrouver le replay du Webinar sur Radio Immo et découvrez tout le détail de notre offre SyndicZen ! 

fond orange foncé - site web edilink

L'offre des Syndics qui révolutionne l'envoi des notifications d'AG

Intéressé ? Contactez-nous !

l'offre syndicZEN by Edilink pour les adminsitrateurs de biens. Envoi des notifications AG à 0€. Offre accessible à tous

Notre priorité : Votre pouvoir d’achat et celui de vos copropriétaires. 

0€, c’est le prix de vos prochains envois de convocations et PV d’AG

Pourquoi choisir l'offre SyndicZen ?

Ayez plus pour moins !

Réduisez vos frais de gestion et d’envoi de courrier jusqu’à + 90% !

Syndic Zen Simplifier et optimiser la gestion des notifications d'AG des Syndics de copropriété

Bénéficiez d’un forfait pages tout inclus !

Aucune durée d'engagement

Envoi de courrier postal et électronique illimité

Plateforme de dépôt personnalisée

Nombre d'utilisateurs illimité

Envoi J+0 des notifications d'AG papiers

Envoi électronique instantané

Répartition automatique envoi postal et numérique

Suivi des plis en temps réel de tous les plis

Refacturation directe SDC

Chef de projet dédié & Guide utilisateurs

Accompagnement copropriétaire vers l'électronique

Jumelage alerte SMS, Numérisation et archivages des Preuves 10 ans, Dépôt loge, Envoi de recommandés France et International, formations utilisateurs illimités, création de points d’entrées, intégration logiciels métiers… 

Calculez vos Économies d’envoi d’AG maintenant !

Découvrez combien vous pouvez économiser en utilisant notre calculateur en ligne. Entrez les informations spécifiques à votre entreprise et obtenez un montant précis de vos économies potentielles.

PLUS vous ferez évoluer votre taux d'envoi électronique, MOINS cela vous coûtera cher !

L’offre SyndicZen bénéficie de tous les avantages et fonctionnalités de l’offre historique d’externalisation du courrier des Syndics.

La nouveauté : vous offrir + pour le – 

Dans le cadre de votre forfait pages tout inclus, bénéficiez d’une gestion simplifiée des envois papiers et électroniques selon le choix de vos copropriétaires. Peu importe leur choix, cela vous coûtera Zéro. 

Supprimez définitivement vos frais d’envoi liés notifications d’AG papiers, comme électronique et digitalisez vos processus à votre rythme ! 

Profitez de l’offre SyndicZen et réduisez vos frais de gestion jusqu’à Quasi Zéro ! 

Présentation de l’offre sur Radio immo & YouTube le 18 septembre prochain !

Comment est née l'offre de convocation d'AG SyndicZen ?

Syndiczen par Edilink l'offre inédite jamais vue sur le marché des syndics

L’offre SyndicZEN a été pensée dans le cadre de la nouvelle mise à jour législative du 9 avril 2024 visant à simplifier les démarches administratives et à favoriser les envois électroniques pour les notifications d’AG. 

Historiquement, Edilink est un prestataire informatique au service du numérique. Dotée d’une culture syndic depuis plus de 10 ans, notre expertise sur le secteur a fait ses preuves. Nous créons des solutions sur mesure pour chacun de nos clients Syndics, respectant à la lettre leurs obligations légales et en s’adaptant à leurs exigences métiers.

Néanmoins, nous avons voulu aller encore plus loin en proposant une offre révolutionnaire qui casse les codes du marché des Syndics ! 

L’offre SyndicZen illustre notre objectif : rendre vos envois de Convocations et Procès-verbaux d’AG et de Mises en demeure plus simples et nettement moins coûteux pour votre cabinet et vos copropriétaires. Nous souhaitons offrir aux deux parties une expérience plus sereine.

N’attendez plus pour découvrir comment SyndicZen peut améliorer votre quotidien ! 

Syndic Zen Simplifier et optimiser la gestion des notifications d'AG des Syndics de copropriété

Une offre inédite qui va révolutionner le marché des Syndics.

Pour en savoir plus, téléchargez notre communiqué de presse.

FAQ

Pour convoquer une assemblée générale des copropriétaires, le syndic de copropriété doit respecter un délai légal de 21 jours minimum avant la date de l’AG. Ce délai est essentiel pour permettre aux copropriétaires de prendre connaissance des documents relatifs à l’ordre du jour et de préparer leurs éventuelles questions ou propositions. Il est important de noter que ce délai de 21 jours commence à partir de la date d’envoi de la convocation, et non de sa réception. Le syndic doit donc prévoir un délai suffisant pour l’expédition de la convocation, en s’assurant que chaque copropriétaire reçoive les informations à temps. En cas de non-respect de ce délai légal, l’assemblée générale pourrait être contestée, voire annulée.

De plus, dans certaines circonstances particulières, comme les AG extraordinaires ou les urgences, des ajustements peuvent être envisagés, mais ils restent encadrés par la loi.

Nous gérons plusieurs types de notifications pour les assemblées générales (AG) de copropriété, à savoir :

  1. Convocations d’assemblée générale : Ce document est envoyé par le syndic de copropriété pour informer les copropriétaires de la tenue d’une AG. Il doit inclure l’ordre du jour, la date, l’heure, le lieu de l’assemblée ainsi que les documents nécessaires pour les prises de décision. La convocation est essentielle pour permettre aux copropriétaires de préparer les questions et propositions à discuter.

  2. Procès-verbaux d’AG : Après chaque assemblée générale, un procès-verbal est rédigé pour consigner les décisions prises par les copropriétaires, comme l’approbation des comptes, les travaux à entreprendre, ou le renouvellement du syndic. Ce document doit être envoyé à tous les copropriétaires dans un délai légal après l’AG, afin qu’ils puissent consulter les résolutions adoptées et les actions à mettre en œuvre.

  3. Mises en demeure : Une mise en demeure est un document formel envoyé par le syndic pour rappeler à un copropriétaire ses obligations, notamment en cas de manquement, comme le non-paiement des charges de copropriété. Elle peut être liée à des résolutions prises en assemblée générale et doit respecter une procédure légale stricte.

Chaque notification joue un rôle important dans la gestion des relations entre le syndic et les copropriétaires, garantissant la transparence et le bon déroulement des opérations au sein de la copropriété.

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